Anotation. Актуальність статті полягає в тому, що організація діловодства в установі здійснюється на підставі Інструкції з діловодства, номенклатури справ, правил, порядків та інших нормативних документів, які регулюють відносини у цій сфері. Форма організації діловодства у Національному антикорупційному бюро України – зміша- на з більшим ступенем централізації. Згідно із Положенням про Відділ документообігу ним здійснюються біль- шість діловодних операцій, а деякі функції, наприклад, реєстрація електронних службових записок, зберігання документів із тимчасовим терміном зберігання, виконуються структурними підрозділами. Окремим самостійним структурним підрозділом відповідно до законодавства здійснюється реєстрація звернень громадян, адвокатських запитів і запитів на доступ до публічної інформації та інших документів, визначених окремою інструкцією і від- повідним положенням. Зроблено висновок, що процеси електронного документообігу апробовані та впровадже- ні у діяльності Національного антикорупційного бюро України та мають позитивний результат, та все ж для оптимізації обігу документів необхідно внести зміни до наявної Інструкції з діловодства, розробити технологічні інструкції та схеми, в яких відобразити послідовність підготовки проектів документів, порядок їх узгодження, підписання, затвердження. Порядок узгодження та візування документів необхідно закріпити в табелі форм доку- ментів та інструкції з діловодства установи, а також визначити рівні доступу працівників – користувачів систе- ми електронного документообороту. Після врегулювання на державному рівні питання зберігання, використання та знищення електронних документів, а також їх подальшої передачі до електронного архіву необхідно розробити локальний розпорядчий документ, який би врегулював цей напрям ведення діловодства у Національному анти- корупційному бюро України.
Keywords: Актуальність статті полягає в тому, що організація діловодства в установі здійснюється на підставі Інструкції з діловодства, номенклатури справ, правил, порядків та інших нормативних документів, які регулюють відносини у цій сфері. Форма організації діловодства у Національному антикорупційному бюро України – зміша- на з більшим ступенем централізації. Згідно із Положенням про Відділ документообігу ним здійснюються біль- шість діловодних операцій, а деякі функції, наприклад, реєстрація електронних службових записок, зберігання документів із тимчасовим терміном зберігання, виконуються структурними підрозділами. Окремим самостійним структурним підрозділом відповідно до законодавства здійснюється реєстрація звернень громадян, адвокатських запитів і запитів на доступ до публічної інформації та інших документів, визначених окремою інструкцією і від- повідним положенням. Зроблено висновок, що процеси електронного документообігу апробовані та впровадже- ні у діяльності Національного антикорупційного бюро України та мають позитивний результат, та все ж для оптимізації обігу документів необхідно внести зміни до наявної Інструкції з діловодства, розробити технологічні інструкції та схеми, в яких відобразити послідовність підготовки проектів документів, порядок їх узгодження, підписання, затвердження. Порядок узгодження та візування документів необхідно закріпити в табелі форм доку- ментів та інструкції з діловодства установи, а також визначити рівні доступу працівників – користувачів систе- ми електронного документообороту. Після врегулювання на державному рівні питання зберігання, використання та знищення електронних документів, а також їх подальшої передачі до електронного архіву необхідно розробити локальний розпорядчий документ, який би врегулював цей напрям ведення діловодства у Національному анти- корупційному бюро України.
ОРГАНІЗАЦІЙНО-СТРУКТУРНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДОКУМЕНТООБІГУ В НАЦІОНАЛЬНОМУ АНТИКОРУПЦІЙНОМУ БЮРО УКРАЇНИ
Людмила Асанова
аспірант кафедри публічного управління та адмініструванняНаціональна академія внутрішніх справ (Київ, Україна)
ORCID ID: 0000-0003-2203-0457